logo TAGLIABUE VIAGGI snc
 
 
 

... prima di partire è bene sapere che

 

 

Documenti di viaggio
Prima della partenza verrà inviato alla scuola il programma viaggio e tutta la documentazione.
Il medesimo programma viaggio sarà consegnato anche al nostro autista bus. 
La documentazione di viaggio include i voucher di ogni servizio prenotato.
Qualora il numero delle persone non corrisponda a quello effettivo al momento della partenza,
devono essere apportate le dovute modifiche sui voucher, specificando il numero esatto
dei partecipanti, dell'autista (se viaggio in bus) e degli accompagnatori della scuola.
E' molto importante ricordarsi di controfirmare i voucher sia dal capogruppo che dal fornitore.

Assicurazioni
Insieme ai documenti verrà consegnata la polizza Allianz e un promemoria per il capogruppo.
La polizza include: centrale operativa 24 ore su 24 ore - invio di medicinali urgenti
- consulenza medica - rientro anticipato - rimborso spese mediche.
In qualsiasi momento, in caso di necessità di assistenza, telefonare alla Centrale Operativa,
in funzione 24 ore su 24, che provvederà direttamente o autorizzerà la prestazione necessaria. 

Documento d'identità
Ogni partecipante alla gita deve essere in possesso della carta d'identità valida per l'espatrio
o del passaporto individuale. In merito ai documenti necessari per i cittadini extracomunitari
Vi preghiamo di contattare direttamente le Ambasciate oppure i relativi Consolati.
In caso di studenti partecipanti minori di 14 anni per le visite d'istruzione all'estero
è necessario l'atto di affidamento (da richiedere alla Questura da parte dei genitori).
La Tagliabue Viaggi non è responsabile di problemi legati a documenti non idonei.
Vi consigliamo pertanto di consultare il sito www.poliziadistato.it

Sistemazione
Per tutti i gruppi di studenti è prevista una sistemazione base in hotel in camere multiple
e in camere doppie oppure singole per gli accompagnatori, tutte dotate di servizi privati.
All'arrivo in hotel verrà richiesta la lista di tutti i partecipanti su carta intestata della scuola
con la relativa data di nascita e la residenza di ogni studente ed accompagnatore.
Generalmente gli hotel comunicano la ripartizione camere prima dell'arrivo del gruppo,
ma si riservano tuttavia la facoltà di effettuare variazioni in qualunque momento.

Trattamento alberghiero
Generalmente il trattamento alberghiero prevede la mezza pensione (1° colazione - cena).
E' possibile prenotare il pranzo in ristorante oppure il pranzo con cestino fornito dall'hotel.
- Menu turistico (ristoranti Italia): primo, secondo, contorno, frutta o dessert
- Menu turistico (ristoranti Europa): due portate, contorno, frutta o dessert
- Bevande: le bevande ai pasti sono escluse (generalmente prevista acqua in caraffa)
L'eventuale presenza di partecipanti con intolleranze alimentari o che per motivi religiosi
non possono mangiare determinati alimenti, deve essere segnalata con largo anticipo.
Non tutti gli hotel e i ristoranti sono organizzati per la somministrazione di pasti speciali.
E' possibile che venga richiesto di portare alimenti sostitutivi del pane o alimenti adeguati.
Si prega di rispettare la massima puntualità per i pasti negli orari indicati sui voucher.
Inoltre comunicare tempestivamente al ristorante ogni eventuale ritardo o cambiamento.

Deposito cauzionale
Generalmente molti hotel in Italia e all’estero richiedono all'arrivo del gruppo una cauzione
che verrà restituita il giorno della partenza, previo accertamento di possibili danni causati.
Tale cauzione può essere trattenuta non solo in caso di eventuali danni materiali alle cose,
ma anche in caso di rumori molesti oppure di comportamenti non consoni che danneggino
l'albergatore medesimo oppure altri clienti presenti nello stesso hotel. 
Consigliamo a tutti i partecipanti, durante l'assegnazione delle camere in hotel, di procedere
ad un controllo sullo stato delle medesime al fine di evitare poi incomprensioni e discussioni.
La Tagliabue Viaggi declina pertanto ogni responsabilità derivante dai danni arrecati in hotel,
nè può entrare in merito a decisioni dell'albergatore o alla mancata restituzione della cauzione.

Tassa di soggiorno
La maggior parte delle principali città in Italia ed in Europa applicano da molto tempo
la tassa di soggiorno e moltissime altre potrebbero farlo senza nessun preavviso.
La Tagliabue Viaggi ove possibile comunicherà l'eventuale importo da pagare
in base alla località in cui è situato l'hotel previsto durante la visita d'istruzione.
Il costo dell'eventuale tassa di soggiorno è escluso dalla quota di partecipazione
e dovrà essere regolato direttamente in contanti in hotel da parte del capogruppo.
Non sono previste gratuità.

No Show
E' possibile che molti hotel addebitino penali fino al 100% del costo del servizio
per mancati arrivi o per cancellazioni non segnalate prima dell'arrivo del gruppo.

Ingressi
Consigliamo sempre di verificare tutte le varie informazioni riguardanti le prenotazioni
in merito a monumenti, musei, castelli... direttamente sui siti internet (tariffa studenti).

Recensioni siti internet
Alcuni siti internet contenenti giudizi e recensioni sugli hotels, ristoranti... sono esenti da controlli
e pertanto non sono affidabili poichè non è possibile verificare la provenienza e le motivazioni
che hanno portato a scrivere tali commenti.
La Tagliabue Viaggi non accetta cancellazioni dovute a recensioni negative rinvenute in internet.

Viaggio in bus G.T.
Consigliamo di rispettare attentamente il programma viaggio consegnato prima della partenza.
I controlli sono diventati severi e le normative in merito alla circolazione non danno adito a dubbi.
Il periodo di guida continuato dell'autista è di 9 ore con l'obbligo di sosta di almeno 45 minuti.
Non sono previste escursioni serali in bus G.T. in quanto i tempi di guida non lo consentono.

Vi preghiamo di telefonare subito alla Tagliabue Viaggi qualora durante il viaggio
si verificano inconvenienti con l'autista del bus o per i servizi a terra prenotati
(hotel - ristorante - servizio guida - prenotazione ingressi o altro in generale...)
altrimenti nulla portà essere preteso da parte del gruppo al rientro del viaggio.